Internationale Transportdokumente
T1, T2, TR, CMR, Rechnung, Zollanmeldung und alle weiteren Logistikdokumente.
Dokumentenratgeber
Internationale Transportdokumente
57 wichtige Dokumente im Logistikprozess, gruppiert als Handels-, Transport-, Zoll-/Transit-, Genehmigungs- und Betriebsdokumente. Korrekte und vollständige Dokumente verhindern Wartezeiten beim Zoll, Zusatzkosten und Lieferverzögerungen.
Das kleine Bild links neben jedem Dokument ist ein schematisches Beispiel (die Daten sind fiktiv und ersetzen kein amtliches Formular). Zum Vergrößern anklicken.
Handelsdokumente 8
| Beispiel | Dokument | Modus | Wofür wird es verwendet? |
|---|---|---|---|
| Proformarechnung | Alle Verkehrsträger | Eine Vorab-Rechnung mit Preisangebot und Verkaufsbedingungen vor dem Verkauf; wird bei Akkreditiv- und Einfuhrgenehmigungsverfahren verwendet. | |
| Handelsrechnung (Commercial Invoice) | Alle Verkehrsträger | Das Hauptdokument mit Art, Menge, Wert und Lieferbedingung (Incoterms) der Ware; es ist die Grundlage des Zollwerts. | |
| Packliste (Packing List) | Alle Verkehrsträger | Enthält Anzahl der Packstücke/Paletten, Brutto- und Nettogewicht, Maße und Verpackungsangaben; wird bei Verladung, Transport und Zollkontrollen verwendet. | |
| Kaufvertrag / Bestellformular | Alle Verkehrsträger | Die Parteien legen Produkt, Preis, Zahlung und Lieferbedingungen fest. | |
| Akkreditiv (L/C) und Bankdokumente | Alle Verkehrsträger | Wenn die Zahlung mit Bankgarantie erfolgt, enthält es den von der Bank verlangten Dokumentensatz und die Bedingungen. | |
| Zollwertanmeldung | Alle Verkehrsträger | Ein Formular, das bei Bedarf für die detaillierte Anmeldung des Zollwerts unter den jeweiligen Bedingungen vorgelegt wird. | |
| Ursprungszeugnis (Certificate of Origin) | Alle Verkehrsträger | Zeigt das Land, in dem die Ware hergestellt wurde; wird in der Regel von einer Kammer beglaubigt. | |
| Frachtrechnung und Kostenaufstellung | Alle Verkehrsträger | Die dem Kunden ausgestellte Rechnung, die Fracht und Kosten der Transportleistung (Wartezeit, Transit, Straßengebühren) ausweist. |
Transportdokumente 19
| Beispiel | Dokument | Modus | Wofür wird es verwendet? |
|---|---|---|---|
| CMR-Frachtbrief | Straße | Nachweis des Vertrags über die internationale Straßenbeförderung nach dem CMR-Übereinkommen und Beleg dafür, dass die Ladung übernommen wurde. | |
| TIR-Carnet | Straße | Ein Dokument, das nach dem TIR-Übereinkommen eine gesicherte Transitbeförderung durch Durchgangsländer ermöglicht; mit verplombtem Fahrzeug erleichtert es die Grenzabfertigung. | |
| Konnossement (Bill of Lading – B/L) | See | Nachweis des Beförderungsvertrags, Empfangsbestätigung und in der Regel ein Wertpapier, das das Eigentum verkörpert. Unterteilt in Master (MBL) und House (HBL). | |
| Sea Waybill | See | Ein nicht indossierbares Seetransportdokument, das kein Eigentum verkörpert; die Ladung wird an den im Dokument genannten Empfänger ausgeliefert. | |
| Luftfrachtbrief (AWB) | Luft | Nachweis des Luftbeförderungsvertrags und Empfangsbestätigung für die Ware. Wird als Master (MAWB) und House (HAWB) ausgestellt; nicht indossierbar und kein Wertpapier. | |
| CIM-Frachtbrief | Schiene | Dokument des internationalen Eisenbahnverkehrs nach den Regeln COTIF/CIM. | |
| FIATA Multimodales Konnossement (FBL) | Multimodal | Ein multimodales Transportdokument, das bei Beförderungen mit mehreren Verkehrsträgern unter einem Vertrag und der Verantwortung eines einzigen Frachtführers verwendet wird. | |
| Lieferschein (Delivery Order) | See | Eine vom Frachtführer/Agenten erteilte Anweisung zur Aushändigung der Ladung an den Empfänger im Hafen oder Terminal. | |
| Manifest | See / Luft / Straße | Eine Liste aller Ladung auf dem Fahrzeug, Schiff oder Flugzeug; sie ist die Grundlage der summarischen Anmeldung beim Zoll. | |
| Buchungsbestätigung | See | Ein Buchungsdokument für den Laderaum mit Angaben zu Schiff, Reise, Container und Datum. | |
| VGM (Verifizierte Bruttomasse) | See | Gemäß den SOLAS-Regeln die Mitteilung der beladenen Bruttomasse des Containers vor der Verladung auf das Schiff. | |
| Lieferschein (e-Lieferschein) | Straße | Ein Dokument, das den Versand von Waren im Inlandsverkehr belegt. | |
| Ablieferungsnachweis (POD) | Alle Verkehrsträger | Ein unterzeichnetes Dokument, das zeigt, dass die Ladung vollständig an den Empfänger ausgeliefert wurde. | |
| Transportauftrag (Transport Order) | Straße | Schriftliche Transportanweisung des Absenders an den Frachtführer mit Lade- und Entladeort, Datum, Ladung und Fahrzeugtyp. | |
| Verschiffungsanweisung (Shipping Instruction – SI) | See | Anweisung, die der Verlader dem Frachtführer gibt, wie das Konnossement auszustellen ist; enthält Empfänger, Warenbeschreibung und Frachtangaben. | |
| Telex Release / Konnossement-Freigabemitteilung | See | Teilt mit, dass das Original-Konnossement dem Frachtführer zurückgegeben wurde und die Ladung ohne Vorlage des Originals freigegeben werden kann. | |
| Container-Übergabeprotokoll (EIR) | See | Ein Dokument, das den Zustand des Containers bei Abholung vom oder Rückgabe an das Terminal festhält; maßgeblich zur Feststellung der Haftung für Schäden. | |
| Wiegeschein | Straße | Zeigt das beladene und das leere Gewicht des Fahrzeugs sowie das Nettonutzlastgewicht. | |
| Plombenprotokoll | Alle Verkehrsträger | Hält die Plombennummern des Fahrzeugs oder Containers sowie die Ergebnisse der Verlade- und Ankunftskontrollen fest. |
Zoll- und Transitdokumente 14
| Beispiel | Dokument | Modus | Wofür wird es verwendet? |
|---|---|---|---|
| Zollanmeldung (Ausfuhr / Einfuhr) | Alle Verkehrsträger | Die amtliche Anmeldung, mit der Waren in ein Zollverfahren überführt werden; sie wird zusammen mit Rechnung, Packliste und weiteren Dokumenten bearbeitet. | |
| T1 – Gemeinsame Versandanmeldung | Alle Verkehrsträger | Wird nach dem Übereinkommen über ein gemeinsames Versandverfahren für die abgabenfreie und gesicherte Beförderung von Waren ohne Status des freien Verkehrs (Nichtunionswaren) von einer Zollstelle zur anderen verwendet. | |
| T2 – Gemeinsame Versandanmeldung | Alle Verkehrsträger | Wird im gemeinsamen Versandverfahren für die Beförderung von Waren mit Unionsstatus/im freien Verkehr verwendet; zeigt zugleich den Status der Waren. | |
| T2L / T2LF | Alle Verkehrsträger | Ein Dokument, das den Unionsstatus (freier Verkehr) der Waren nachweist; wird bei Beförderungen, die keine Versandanmeldung erfordern, zum Statusnachweis verwendet. | |
| TR – Nationale Versandanmeldung | Straße | Eine nationale Versandanmeldung, die für die Beförderung von Waren unter zollamtlicher Überwachung von einer Zollstelle zur anderen innerhalb des türkischen Zollgebiets verwendet wird. | |
| Begleitdokument zum Versand (TAD) | Alle Verkehrsträger | Das Begleitdokument, das nach Annahme der Versandanmeldung im NCTS die Ware begleitet; es enthält die MRN (Bewegungsreferenznummer). | |
| Versandsicherheit | Alle Verkehrsträger | Eine Sicherheit für Abgaben und Verpflichtungen, die während des Versands entstehen können (Gesamt- oder Einzelsicherheit). | |
| Summarische Anmeldung (ENS / ICS2) | Alle Verkehrsträger | Eine Eingangsanmeldung (ENS), die aus Sicherheitsgründen vor dem Verbringen der Waren in die Europäische Union abgegeben wird. Auf der Ausfuhrseite kann zusätzlich eine summarische Ausgangsanmeldung erforderlich sein. | |
| A.TR-Warenverkehrsbescheinigung | Alle Verkehrsträger | Ein Dokument, das nachweist, dass Industriewaren im Rahmen der Zollunion Türkei–EU den Status des freien Verkehrs haben. | |
| EUR.1 / EUR-MED | Alle Verkehrsträger | Eine Ursprungs-/Warenverkehrsbescheinigung, die ausgestellt wird, um im Rahmen von Freihandelsabkommen von präferenziellen Zöllen zu profitieren. | |
| Rechnungserklärung | Alle Verkehrsträger | Unter bestimmten Bedingungen die Abgabe der Ursprungs- oder Statuserklärung direkt auf der Handelsrechnung. | |
| ATA-Carnet | Alle Verkehrsträger | Ein internationales Zolldokument für die vorübergehende Ein-/Ausfuhr von Messegut, Mustern und Berufsausrüstung. | |
| Genehmigung für die aktive Veredelung (DİİB) | Alle Verkehrsträger | Eine Genehmigung, die es erlaubt, bei der Herstellung von Exportwaren verwendete Einfuhrvorprodukte mit Steuervorteil einzuführen. | |
| Zollvollmacht | Alle Verkehrsträger | Ein Vollmachtsdokument, das dem Zollagenten für Anmelde- und Versandverfahren erteilt wird. |
Genehmigungs-, Zertifikats- und Konformitätsdokumente 11
| Beispiel | Dokument | Modus | Wofür wird es verwendet? |
|---|---|---|---|
| Gesundheits- / Veterinärzeugnis | Alle Verkehrsträger | Zeigt, dass tierische Erzeugnisse den Gesundheitsanforderungen entsprechen. | |
| Pflanzengesundheitszeugnis (Phytosanitary) | Alle Verkehrsträger | Zeigt, dass Pflanzen und pflanzliche Erzeugnisse frei von Schädlingen sind. | |
| Analysezertifikat (CoA) | Alle Verkehrsträger | Zeigt die Laboranalyseergebnisse des Produkts; besonders bei Chemikalien und Lebensmitteln gefordert. | |
| Konformitätsdokumente (CE, TSE usw.) | Alle Verkehrsträger | Zeigt, dass das Produkt den technischen Vorschriften und Sicherheitsnormen entspricht. In der Türkei wird bei der Einfuhr eine Produktsicherheitskontrolle über TAREKS durchgeführt. | |
| Ein- / Ausfuhrlizenzen und -genehmigungen | Alle Verkehrsträger | Lizenzen, Genehmigungen oder Überwachungsdokumente, die für bestimmte Produkte bei der zuständigen Stelle einzuholen sind. | |
| Gefahrgutdokumente | Alle Verkehrsträger | Anmeldungen und Zertifikate gemäß Sicherheitsdatenblatt (SDB) sowie ADR im Straßen-, IMDG im See- und IATA DGR im Luftverkehr. | |
| Transportgenehmigungen und Erlaubnisdokumente | Straße | Das Genehmigungsdokument, das ein Frachtführer für internationale Transporte benötigt (in der Türkei D2), sowie die bilateralen/multilateralen Straßengenehmigungen je Land. | |
| Fahrzeug- und Fahrerdokumente | Straße | Fahrzeugzulassung, Führerschein und Berufskraftfahrerqualifikation (SRC), Visum für Länder, in denen es erforderlich ist. | |
| Begasungs-/ISPM-15-Zertifikat | Alle Verkehrsträger | Zeigt, dass Holzverpackungen und Paletten durch Hitzebehandlung oder Begasung gegen Schädlinge behandelt wurden; bei der Einreise in viele Länder erforderlich. | |
| Freiverkaufszertifikat | Alle Verkehrsträger | Zeigt, dass das Produkt im Herkunftsland frei verkauft wird; besonders bei Kosmetika, Lebensmitteln und Medizinprodukten gefordert. | |
| Prüf- / Überwachungszertifikat | Alle Verkehrsträger | Ein Zertifikat, in dem eine unabhängige Prüfgesellschaft die Kontrolle von Verladung, Menge und Qualität dokumentiert. |
Versicherungs- und Betriebsdokumente 5
| Beispiel | Dokument | Modus | Wofür wird es verwendet? |
|---|---|---|---|
| Transportversicherungspolice / -zertifikat | Alle Verkehrsträger | Bietet Schutz gegen Schäden und Verluste, die während des Transports entstehen können; bei Regeln wie CIF/CIP ist sie Pflicht des Verkäufers. | |
| Schadens- / Streitprotokoll | Alle Verkehrsträger | Ein Protokoll über bei der Ablieferung festgestellte Schäden oder Fehlmengen; maßgeblich für Versicherungs- und Frachtführeransprüche. | |
| Be- / Entladeprotokoll | Alle Verkehrsträger | Enthält die bei Be- und Entladung getroffenen Feststellungen zu Stückzahl und Zustand. | |
| Lagereingangs-/-ausgangsschein | Lagerung | Aufzeichnung der Warenbewegungen in das Lager und aus dem Lager. | |
| Grüne Karte (Internationale Kfz-Versicherung) | Straße | Ein internationales Dokument, das die Gültigkeit der Kfz-Haftpflichtversicherung des Fahrzeugs im Ausland belegt. |
Der Unterschied zwischen T1, T2 und TR
T1
Nichtunionswaren
Beförderung von Waren, die sich nicht im freien Verkehr befinden, abgabenfrei und gesichert von einer Zollstelle zur anderen (zum Beispiel von der Grenzzollstelle zur Bestimmungszollstelle).
T2
Waren mit Unionsstatus
Beförderung von Waren im freien Verkehr im gemeinsamen Versandverfahren und Nachweis ihres Status.
TR
Nationaler Versand
Beförderung von Waren unter Überwachung von einer Zollstelle zur anderen innerhalb des türkischen Zollgebiets.
In der Anmeldung werden die Codes der Abgangs- und Bestimmungszollstelle angegeben. Diese Codes finden Sie auf der Seite Zollstellen und Codes.
Die Handhabung des Verfahrens variiert je nach Rechtsvorschriften, Status der Waren und Route; es gilt zwischen den Ländern des Übereinkommens über ein gemeinsames Versandverfahren. Holen Sie bei der Vorbereitung der Anmeldung aktuelle Informationen von Ihrem Zollagenten und der zuständigen Zollbehörde ein.
Häufige Fehler bei Dokumenten
- Mengen, Gewichte und Beschreibungen auf Rechnung, Packliste und Konnossement, die nicht übereinstimmen.
- Falsche oder unvollständige Eingabe des HS-Codes.
- Verspätete Erstellung der Ursprungs- oder Warenverkehrsbescheinigung.
- Unterlassene Gefahrgutanmeldung.
- Fehlerhafte Angabe des Codes der Abgangs- oder Bestimmungszollstelle in der Versandanmeldung.
Häufig gestellte Fragen
Was sind T1 und T2?
Versandanmeldungen, die im Rahmen des gemeinsamen Versandverfahrens verwendet werden. T1 gilt für Nichtunionswaren, T2 für Waren mit Unionsstatus.
Was ist ein TR-Dokument?
Eine nationale Versandanmeldung, die für die Beförderung von Waren unter Überwachung von einer Zollstelle zur anderen innerhalb des türkischen Zollgebiets verwendet wird.
Was ist eine A.TR-Bescheinigung?
Ein Dokument, das den Verkehr von Industriewaren im freien Verkehr im Rahmen der Zollunion Türkei–EU nachweist.
Was ist ein CMR-Frachtbrief?
Das Dokument, das im internationalen Straßenverkehr als Nachweis des Beförderungsvertrags dient und zeigt, dass die Ladung übernommen wurde.
Welche Dokumente sind für die Ausfuhr erforderlich?
Handelsrechnung, Packliste, Zollanmeldung, Transportdokument und gegebenenfalls Ursprungs-/Warenverkehrsbescheinigung sowie produktspezifische Zertifikate.
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