Международные транспортные документы
T1, T2, TR, CMR, счёт, таможенная декларация и все остальные логистические документы.
Справочник по документам
Международные транспортные документы
57 основных документов, встречающихся в логистическом процессе, сгруппированы как коммерческие, транспортные, таможенно-транзитные, разрешительные и операционные. Правильные и полные документы предотвращают простои на таможне, дополнительные расходы и задержки доставки.
Маленькое изображение слева от каждого документа — схематичный пример (данные вымышлены, оно не заменяет официальный бланк). Нажмите, чтобы увеличить.
Коммерческие документы 8
| Пример | Документ | Вид | Для чего это нужно? |
|---|---|---|---|
| Проформа-счёт | Все виды транспорта | Предварительный счёт с ценовым предложением и условиями продажи до заключения сделки; используется в процессах по аккредитиву и получению импортных разрешений. | |
| Коммерческий счёт (Commercial Invoice) | Все виды транспорта | Основной документ, указывающий вид, количество, стоимость и условие поставки (Инкотермс) товара; служит основой для определения таможенной стоимости. | |
| Упаковочный лист (Packing List) | Все виды транспорта | Содержит количество мест/паллет, вес брутто и нетто, размеры и данные об упаковке; используется при погрузке, перевозке и таможенном контроле. | |
| Договор купли-продажи / бланк заказа | Все виды транспорта | Стороны определяют товар, цену, оплату и условия поставки. | |
| Аккредитив (L/C) и банковские документы | Все виды транспорта | Когда оплата производится с банковской гарантией, содержит набор документов и условия, требуемые банком. | |
| Декларация таможенной стоимости | Все виды транспорта | Форма, представляемая при необходимости для подробного декларирования таможенной стоимости при соответствующих условиях. | |
| Сертификат о происхождении (Certificate of Origin) | Все виды транспорта | Указывает страну производства товара; как правило, заверяется палатой. | |
| Счёт за фрахт и расходная накладная | Все виды транспорта | Счёт, выставляемый клиенту, с указанием фрахта и расходов по транспортной услуге (простой, транзит, дорожные сборы). |
Транспортные документы 19
| Пример | Документ | Вид | Для чего это нужно? |
|---|---|---|---|
| Накладная CMR | Автоперевозки | Доказательство договора международной автомобильной перевозки по Конвенции CMR и подтверждение принятия груза. | |
| Книжка МДП (TIR) | Автоперевозки | Документ, позволяющий осуществлять транзитные перевозки с обеспечением через страны транзита в рамках Конвенции МДП; облегчает пограничные процедуры при опломбированном транспортном средстве. | |
| Коносамент (Bill of Lading – B/L) | Морские перевозки | Доказательство договора перевозки, расписка и, как правило, ценная бумага, удостоверяющая право собственности. Подразделяется на Master (MBL) и House (HBL). | |
| Sea Waybill | Морские перевозки | Не подлежащий индоссаменту морской транспортный документ, не удостоверяющий право собственности; груз выдаётся получателю, указанному в документе. | |
| Авианакладная (AWB) | Авиаперевозки | Доказательство договора воздушной перевозки и расписка в получении груза. Оформляется как Master (MAWB) и House (HAWB); индоссаменту не подлежит и не является товарораспорядительным документом. | |
| Накладная CIM | Ж/д перевозки | Документ международной железнодорожной перевозки по правилам COTIF/CIM. | |
| Мультимодальный коносамент FIATA (FBL) | Мультимодальные перевозки | Мультимодальный транспортный документ, используемый при перевозках несколькими видами транспорта по одному договору под ответственность одного перевозчика. | |
| Деливери-ордер (Delivery Order) | Морские перевозки | Распоряжение перевозчика/агента о выдаче груза получателю в порту или на терминале. | |
| Манифест | Море / воздух / авто | Список всего груза на транспортном средстве, судне или самолёте; служит основанием для суммарной декларации в таможне. | |
| Подтверждение бронирования | Морские перевозки | Документ бронирования места с данными о судне, рейсе, контейнере и датах. | |
| VGM (проверенная масса брутто) | Морские перевозки | В соответствии с правилами SOLAS — уведомление о массе брутто гружёного контейнера до погрузки на судно. | |
| Накладная на отгрузку (электронная накладная) | Автоперевозки | Документ, подтверждающий отправку товара при внутреннем перемещении. | |
| Подтверждение доставки (POD) | Все виды транспорта | Подписанный документ, подтверждающий, что груз передан получателю в полном объёме. | |
| Транспортное поручение (Transport Order) | Автоперевозки | Письменные транспортные указания отправителя перевозчику с пунктами погрузки и выгрузки, датой, грузом и типом транспортного средства. | |
| Погрузочная инструкция (Shipping Instruction – SI) | Морские перевозки | Указания грузоотправителя перевозчику о порядке оформления коносамента; содержат данные получателя, описание товара и сведения о фрахте. | |
| Telex Release / уведомление о выдаче по коносаменту | Морские перевозки | Уведомляет, что оригинал коносамента сдан перевозчику и груз может быть выдан без предъявления оригинала. | |
| Акт приёма-передачи контейнера (EIR) | Морские перевозки | Документ, фиксирующий состояние контейнера при получении с терминала или возврате; имеет решающее значение для определения ответственности за повреждения. | |
| Весовой талон | Автоперевозки | Показывает вес гружёного и порожнего транспортного средства и вес груза нетто. | |
| Акт пломбирования | Все виды транспорта | Фиксирует номера пломб транспортного средства или контейнера и результаты проверок при погрузке и прибытии. |
Таможенные и транзитные документы 14
| Пример | Документ | Вид | Для чего это нужно? |
|---|---|---|---|
| Таможенная декларация (экспорт / импорт) | Все виды транспорта | Официальная декларация для помещения товаров под таможенную процедуру; рассматривается вместе со счётом, упаковочным листом и другими документами. | |
| T1 – декларация общего транзита | Все виды транспорта | В рамках Конвенции об общем транзите используется для перевозки товаров, не находящихся в свободном обращении (иностранных), от одного таможенного органа к другому без уплаты пошлин и с обеспечением. | |
| T2 – декларация общего транзита | Все виды транспорта | Используется в режиме общего транзита для перевозки товаров со статусом Союза / свободного обращения; одновременно подтверждает статус товаров. | |
| T2L / T2LF | Все виды транспорта | Документ, подтверждающий статус Союза (свободное обращение) товаров; используется для подтверждения статуса при перевозках, не требующих транзитной декларации. | |
| TR – национальная транзитная декларация | Автоперевозки | Национальная транзитная декларация, используемая при перевозке товаров под таможенным контролем от одного таможенного органа к другому в пределах таможенной территории Турции. | |
| Транзитный сопроводительный документ (TAD) | Все виды транспорта | Сопроводительный документ, следующий с товаром после принятия транзитной декларации в NCTS; содержит MRN (регистрационный номер перевозки). | |
| Транзитное обеспечение | Все виды транспорта | Обеспечение на случай пошлин и обязательств, которые могут возникнуть при транзите (генеральное или разовое обеспечение). | |
| Суммарная декларация (ENS / ICS2) | Все виды транспорта | Заявление о въезде (ENS), подаваемое в целях безопасности до ввоза товаров в Европейский союз. При экспорте может потребоваться и заявление о вывозе. | |
| Сертификат обращения A.TR | Все виды транспорта | Документ, подтверждающий, что промышленные товары имеют статус свободного обращения в рамках таможенного союза Турция–ЕС. | |
| EUR.1 / EUR-MED | Все виды транспорта | Документ о происхождении/обращении, выдаваемый для получения преференциальной таможенной пошлины по соглашениям о свободной торговле. | |
| Декларация на счёте | Все виды транспорта | При определённых условиях — оформление декларации о происхождении или статусе непосредственно на коммерческом счёте. | |
| Книжка ATA | Все виды транспорта | Международный таможенный документ для временного ввоза/вывоза выставочных материалов, образцов и профессионального оборудования. | |
| Разрешение на переработку на таможенной территории (DİİB) | Все виды транспорта | Разрешение, позволяющее ввозить с налоговой льготой импортные компоненты, используемые в производстве экспортируемой продукции. | |
| Таможенная доверенность | Все виды транспорта | Документ о полномочиях, выдаваемый таможенному брокеру для декларирования и транзитных операций. |
Разрешения, сертификаты и документы соответствия 11
| Пример | Документ | Вид | Для чего это нужно? |
|---|---|---|---|
| Санитарный / ветеринарный сертификат | Все виды транспорта | Подтверждает, что продукция животного происхождения соответствует санитарным требованиям. | |
| Фитосанитарный сертификат | Все виды транспорта | Подтверждает, что растения и растительная продукция свободны от вредителей. | |
| Сертификат анализа (CoA) | Все виды транспорта | Показывает результаты лабораторного анализа продукта; особенно часто требуется для химии и продуктов питания. | |
| Документы соответствия (CE, TSE и др.) | Все виды транспорта | Подтверждает соответствие продукта техническим регламентам и стандартам безопасности. В Турции при импорте применяется контроль безопасности продукции через TAREKS. | |
| Импортные / экспортные лицензии и разрешения | Все виды транспорта | Лицензии, разрешения или документы надзора, которые необходимо получить в соответствующем органе для определённых товаров. | |
| Документы на опасные грузы | Все виды транспорта | Декларации и сертификаты в соответствии с паспортом безопасности (SDS) и требованиями ADR для автотранспорта, IMDG для морского и IATA DGR для воздушного транспорта. | |
| Разрешительные документы на перевозки | Автоперевозки | Разрешительный документ, необходимый перевозчику для международных перевозок (в Турции — D2), и двусторонние/многосторонние автомобильные разрешения по странам. | |
| Документы на транспортное средство и водителя | Автоперевозки | Свидетельство о регистрации транспортного средства, водительское удостоверение и сертификат профессиональной компетентности (SRC), виза для стран, где она требуется. | |
| Сертификат фумигации / ISPM-15 | Все виды транспорта | Подтверждает, что деревянная упаковка и паллеты обработаны от вредителей термической обработкой или фумигацией; требуется для ввоза во многие страны. | |
| Сертификат свободной продажи | Все виды транспорта | Подтверждает, что продукт свободно продаётся в стране происхождения; особенно часто требуется для косметики, продуктов питания и медицинских изделий. | |
| Инспекционный / надзорный сертификат | Все виды транспорта | Сертификат, в котором независимая инспекционная организация подтверждает проверку погрузки, количества и качества. |
Страховые и операционные документы 5
| Пример | Документ | Вид | Для чего это нужно? |
|---|---|---|---|
| Полис / сертификат страхования груза | Все виды транспорта | Обеспечивает защиту от повреждений и потерь, которые могут возникнуть при перевозке; по правилам CIF/CIP это обязанность продавца. | |
| Акт о повреждении / споре | Все виды транспорта | Акт, фиксирующий повреждения или недостачу, обнаруженные при выдаче груза; необходим для страховых требований и претензий к перевозчику. | |
| Акт погрузки / разгрузки | Все виды транспорта | Содержит данные о количестве и состоянии груза, зафиксированные при погрузке и разгрузке. | |
| Складская приходная / расходная накладная | Складские услуги | Учёт движения товаров на склад и со склада. | |
| Зелёная карта (международное автострахование) | Автоперевозки | Международный документ, подтверждающий действие страхования гражданской ответственности транспортного средства за рубежом. |
Разница между T1, T2 и TR
T1
Иностранные товары
Перевозка товаров, не находящихся в свободном обращении, от одного таможенного органа к другому (например, от пограничной таможни до таможни назначения) без уплаты пошлин и с обеспечением.
T2
Товары со статусом Союза
Перевозка товаров, находящихся в свободном обращении, в режиме общего транзита и подтверждение их статуса.
TR
Национальный транзит
Перевозка товаров под контролем от одного таможенного органа к другому в пределах таможенной территории Турции.
В декларации указываются коды таможен отправления и назначения. Эти коды можно найти на странице Таможенные органы и их коды.
Применение режима зависит от законодательства, статуса товаров и маршрута; он действует между странами Конвенции об общем транзите. При подготовке декларации получите актуальную информацию у своего таможенного брокера и в соответствующем таможенном органе.
Частые ошибки в документах
- Несоответствие количества, веса и описаний в счёте, упаковочном листе и коносаменте.
- Неверное или неполное указание кода ТН ВЭД (HS).
- Позднее оформление документа о происхождении или обращении.
- Отсутствие декларации об опасных грузах.
- Неверное указание кода таможни отправления или назначения в транзитной декларации.
Частые вопросы
Что такое T1 и T2?
Транзитные декларации, используемые в режиме общего транзита. T1 — для иностранных товаров, T2 — для товаров со статусом Союза.
Что такое документ TR?
Национальная транзитная декларация, используемая при перевозке товаров под контролем от одного таможенного органа к другому в пределах таможенной территории Турции.
Что такое сертификат A.TR?
Документ, подтверждающий обращение промышленных товаров, находящихся в свободном обращении, в рамках таможенного союза Турция–ЕС.
Что такое накладная CMR?
Документ, являющийся доказательством договора перевозки в международных автомобильных перевозках и подтверждающий принятие груза.
Какие документы нужны для экспорта?
Коммерческий счёт, упаковочный лист, таможенная декларация, транспортный документ и при необходимости документ о происхождении/обращении и сертификаты на конкретный товар.
Связанные руководства
- Что такое документы T1 и T2? Различия и области применения
- Что такое накладная CMR? Как заполнить и кто её выдаёт
- Что такое сертификат A.TR? Как его получить
- Что такое книжка МДП (TIR)? Как получить и использовать
- Что такое коносамент (Bill of Lading)? Виды и применение
- Какие документы нужны для экспорта и импорта?