وثائق النقل الدولي
T1 وT2 وTR وCMR والفاتورة والبيان الجمركي وسائر المستندات اللوجستية.
دليل المستندات
وثائق النقل الدولي
57 مستندًا أساسيًا تصادفونها في العملية اللوجستية، مجمَّعة في مستندات تجارية ونقل وجمارك وعبور وتراخيص وعمليات. المستندات الصحيحة والكاملة تمنع الانتظار في الجمارك والتكاليف الإضافية وتأخر التسليم.
الصورة المصغّرة على يسار كل وثيقة نموذج تخطيطي (البيانات وهمية ولا تحل محل النموذج المطبوع الرسمي). انقروا للتكبير.
المستندات التجارية 8
| مثال | الوثيقة | الوسيلة | ما فائدتها؟ |
|---|---|---|---|
| الفاتورة الأولية (Proforma) | جميع الوسائط | فاتورة أولية تبيّن عرض السعر وشروط البيع قبل البيع؛ وتُستخدم في عمليات الاعتماد المستندي وتصاريح الاستيراد. | |
| الفاتورة التجارية (Commercial Invoice) | جميع الوسائط | الوثيقة الأساسية التي تبيّن نوع البضاعة وكميتها وقيمتها وشرط التسليم (Incoterms)؛ وهي أساس القيمة الجمركية. | |
| قائمة التعبئة (Packing List) | جميع الوسائط | تتضمن عدد الطرود/المنصات والوزن الإجمالي والصافي والأبعاد وبيانات التغليف؛ وتُستخدم في التحميل والنقل والفحص الجمركي. | |
| عقد البيع / نموذج الطلب | جميع الوسائط | يحدد الطرفان المنتج والسعر والدفع وشروط التسليم. | |
| الاعتماد المستندي (L/C) والمستندات المصرفية | جميع الوسائط | حين يتم الدفع بضمان مصرفي، تتضمن مجموعة المستندات والشروط التي يطلبها المصرف. | |
| نموذج الإقرار بالقيمة الجمركية | جميع الوسائط | نموذج يُقدَّم عند الحاجة للإقرار التفصيلي بالقيمة الجمركية وفق الشروط ذات الصلة. | |
| شهادة المنشأ (Certificate of Origin) | جميع الوسائط | تبيّن بلد إنتاج البضاعة؛ وتصادق عليها الغرفة غالبًا. | |
| فاتورة أجر الشحن ومذكرة المصاريف | جميع الوسائط | فاتورة تُصدَر للعميل تبيّن أجر الشحن ومصاريف خدمة النقل (الانتظار والعبور ورسوم الطرق). |
وثائق النقل 19
| مثال | الوثيقة | الوسيلة | ما فائدتها؟ |
|---|---|---|---|
| بوليصة شحن CMR | النقل البري | وثيقة تثبت عقد النقل البري الدولي بموجب اتفاقية CMR واستلام الحمولة. | |
| دفتر TIR | النقل البري | وثيقة تتيح نقل العبور المكفول في دول العبور بموجب اتفاقية TIR؛ وتسهّل إجراءات الحدود بمركبة مختومة. | |
| بوليصة الشحن (Bill of Lading – B/L) | النقل البحري | دليل على عقد النقل وإيصال استلام وورقة مالية تمثل الملكية من حيث الأصل. وتنقسم إلى Master (MBL) وHouse (HBL). | |
| Sea Waybill | النقل البحري | وثيقة نقل بحري غير قابلة للتظهير ولا تمثل الملكية؛ تُسلَّم الحمولة للمستلم المذكور فيها. | |
| بوليصة الشحن الجوي (AWB) | النقل الجوي | دليل على عقد النقل الجوي وإيصال استلام. تُحرَّر بصيغتي Master (MAWB) وHouse (HAWB)؛ ولا تُظهَّر وليست وثيقة ملكية. | |
| بوليصة شحن CIM | النقل السككي | وثيقة النقل السككي الدولي بموجب قواعد COTIF/CIM. | |
| بوليصة الشحن متعدد الوسائط FIATA (FBL) | Multimodal | وثيقة النقل متعدد الوسائط المستخدمة في النقل الذي يُنفَّذ بأكثر من وسيلة بعقد واحد ومسؤولية ناقل واحد. | |
| أمر التسليم (Delivery Order) | النقل البحري | تعليمات يصدرها الناقل/الوكيل لتسليم الحمولة إلى المستلم في الميناء أو المحطة. | |
| بيان الحمولة (Manifest) | بحري / جوي / بري | قائمة تبيّن كل الحمولة في المركبة أو السفينة/الطائرة؛ وهي أساس البيان الموجز للجمارك. | |
| تأكيد الحجز (Booking) | النقل البحري | وثيقة حجز مكان تتضمن بيانات السفينة والرحلة والحاوية والتاريخ. | |
| VGM (الكتلة الإجمالية المتحقق منها) | النقل البحري | إبلاغ الوزن الإجمالي المحمَّل للحاوية قبل تحميلها على السفينة وفق قواعد SOLAS. | |
| إشعار الشحن (إشعار إلكتروني) | النقل البري | وثيقة تبيّن شحن البضاعة في حركة البضائع المحلية. | |
| وثيقة التسليم (POD) | جميع الوسائط | وثيقة موقّعة تثبت تسليم الحمولة كاملة إلى المستلم. | |
| أمر النقل (Transport Order) | النقل البري | تعليمات نقل مكتوبة يقدّمها الشاحن للناقل تتضمن مكان التحميل والتفريغ والتاريخ ونوع الحمولة والمركبة. | |
| تعليمات التحميل (Shipping Instruction – SI) | النقل البحري | تعليمات يبلغها الشاحن للناقل حول كيفية تحرير بوليصة الشحن؛ وتتضمن بيانات المستلم ووصف البضاعة وأجر الشحن. | |
| Telex Release / إشعار تسليم بوليصة الشحن | النقل البحري | تفيد بإعادة بوليصة الشحن الأصلية إلى الناقل (surrender) وإمكانية تسليم الحمولة دون تقديم الأصل. | |
| وثيقة تسليم / إعادة الحاوية (EIR) | النقل البحري | وثيقة تسجّل حالة الحاوية عند استلامها من المحطة أو إعادتها؛ وهي أساسية في تحديد مسؤولية التلف. | |
| إيصال الميزان (الوزن) | النقل البري | تبيّن وزن المركبة محمّلة وفارغة والوزن الصافي للحمولة. | |
| محضر الختم | جميع الوسائط | تسجّل أرقام أختام المركبة أو الحاوية ونتائج فحص التحميل والوصول. |
مستندات الجمارك والعبور 14
| مثال | الوثيقة | الوسيلة | ما فائدتها؟ |
|---|---|---|---|
| البيان الجمركي (تصدير / استيراد) | جميع الوسائط | الإقرار الرسمي لإخضاع البضاعة للنظام الجمركي؛ ويُعالج مع الفاتورة وقائمة التعبئة وسائر المستندات. | |
| T1 – بيان العبور المشترك | جميع الوسائط | تُستخدم بموجب اتفاقية العبور المشترك لنقل البضاعة الأجنبية غير الموجودة في وضع التداول الحر من إدارة جمركية إلى أخرى دون رسوم وبكفالة. | |
| T2 – بيان العبور المشترك | جميع الوسائط | تُستخدم في نظام العبور المشترك لنقل البضاعة بوضع الاتحاد/التداول الحر؛ وتبيّن كذلك وضع البضاعة. | |
| T2L / T2LF | جميع الوسائط | وثيقة تثبت وضع الاتحاد (التداول الحر) للبضاعة؛ وتُستخدم لإثبات الوضع في النقل الذي لا يتطلب بيان عبور. | |
| TR – بيان العبور الوطني | النقل البري | بيان عبور وطني يُستخدم في نقل البضاعة تحت رقابة الجمارك من إدارة جمركية إلى أخرى داخل المنطقة الجمركية التركية. | |
| وثيقة مرافقة العبور (TAD) | جميع الوسائط | وثيقة مرافقة تسير مع البضاعة بعد قبول بيان العبور في NCTS؛ وتتضمن MRN (الرقم المرجعي للحركة). | |
| كفالة العبور | جميع الوسائط | كفالة تُقدَّم عن الرسوم والالتزامات التي قد تنشأ أثناء العبور (كفالة شاملة أو فردية). | |
| البيان الموجز (ENS / ICS2) | جميع الوسائط | بيان موجز للدخول يُقدَّم لأغراض الأمن والسلامة قبل دخول البضاعة إلى الاتحاد الأوروبي. وقد يلزم في التصدير بيان موجز للخروج أيضًا. | |
| وثيقة التداول A.TR | جميع الوسائط | وثيقة تبيّن أن المنتجات الصناعية في وضع التداول الحر في إطار الاتحاد الجمركي بين تركيا والاتحاد الأوروبي. | |
| EUR.1 / EUR-MED | جميع الوسائط | وثيقة منشأ/تداول تصدر للاستفادة من الرسوم الجمركية التفضيلية بموجب اتفاقيات التجارة الحرة. | |
| إقرار الفاتورة | جميع الوسائط | في ظروف معينة، إجراء إقرار المنشأ أو الوضع مباشرة على الفاتورة التجارية. | |
| دفتر ATA | جميع الوسائط | وثيقة جمركية دولية تُستخدم في الاستيراد/التصدير المؤقت لمواد المعارض والعينات والمعدات المهنية. | |
| شهادة الإذن بالمعالجة الداخلية (DİİB) | جميع الوسائط | وثيقة إذن تتيح إدخال المدخلات المستوردة المستخدمة في إنتاج المنتجات المعدّة للتصدير بميزة ضريبية. | |
| التوكيل الجمركي | جميع الوسائط | وثيقة تفويض تُمنح للمخلّص الجمركي لإجراءات البيان الجمركي والعبور. |
التصاريح والشهادات ومستندات المطابقة 11
| مثال | الوثيقة | الوسيلة | ما فائدتها؟ |
|---|---|---|---|
| الشهادة الصحية / البيطرية | جميع الوسائط | تبيّن أن المنتجات الحيوانية مطابقة للشروط الصحية. | |
| شهادة الصحة النباتية (Fitosaniter) | جميع الوسائط | تبيّن أن النباتات والمنتجات النباتية خالية من الآفات. | |
| شهادة التحليل (CoA) | جميع الوسائط | تبيّن نتائج التحليل المخبري للمنتج؛ وتُطلب خاصة في الكيماويات والأغذية. | |
| شهادات المطابقة (CE وTSE وغيرها) | جميع الوسائط | تبيّن مطابقة المنتج للوائح الفنية ومعايير السلامة. وفي الاستيراد إلى تركيا تُطبَّق رقابة سلامة المنتج عبر TAREKS. | |
| تراخيص وتصاريح الاستيراد / التصدير | جميع الوسائط | تراخيص أو تصاريح أو وثائق إشراف يجب الحصول عليها من الجهة المعنية لمنتجات معينة. | |
| مستندات المواد الخطرة | جميع الوسائط | إقرارات وشهادات مطابقة لمتطلبات صحيفة بيانات السلامة (SDS) وADR في البر وIMDG في البحر وIATA DGR في الجو. | |
| تراخيص النقل وتصاريحه | النقل البري | وثيقة الترخيص اللازمة ليتمكن الناقل من النقل الدولي (D2 في تركيا) وتصاريح النقل البري الثنائية/متعددة الأطراف بحسب الدول. | |
| مستندات المركبة والسائق | النقل البري | رخصة تسجيل المركبة ورخصة السائق وشهادة الكفاءة المهنية (SRC) والتأشيرة للدول التي تتطلبها. | |
| شهادة التبخير / ISPM-15 | جميع الوسائط | تبيّن أن العبوات والمنصات الخشبية عولجت ضد الآفات بالمعالجة الحرارية أو التبخير؛ وتُطلب عند الدخول إلى كثير من الدول. | |
| شهادة البيع الحر | جميع الوسائط | تبيّن أن المنتج يُباع بحرية في بلد المنشأ؛ وتُطلب خاصة في مستحضرات التجميل والأغذية والمنتجات الطبية. | |
| شهادة المعاينة / الإشراف | جميع الوسائط | شهادة توثّق فحص جهة إشراف مستقلة للتحميل والكمية والجودة. |
مستندات التأمين والعمليات 5
| مثال | الوثيقة | الوسيلة | ما فائدتها؟ |
|---|---|---|---|
| بوليصة / شهادة تأمين النقل | جميع الوسائط | توفر الحماية من التلف والخسائر التي قد تحدث أثناء النقل؛ وهي التزام على البائع في قواعد مثل CIF/CIP. | |
| محضر التلف / الخلاف | جميع الوسائط | محضر تُسجَّل فيه الأضرار أو النواقص التي لوحظت عند التسليم؛ وهو أساسي لمطالبات التأمين والناقل. | |
| محضر التحميل / التفريغ | جميع الوسائط | تتضمن إثبات العدد والحالة أثناء التحميل والتفريغ. | |
| إيصال دخول / خروج المستودع | التخزين | سجل حركات البضائع الداخلة إلى المستودع والخارجة منه. | |
| البطاقة الخضراء (تأمين النقل البري الدولي) | النقل البري | وثيقة دولية تثبت سريان تأمين المسؤولية تجاه الغير للمركبة في الخارج. |
الفرق بين T1 وT2 وTR
T1
بضاعة أجنبية
نقل بضاعة غير موجودة في التداول الحر من جمارك إلى أخرى (مثل الجمارك الحدودية إلى جمارك الوصول) دون رسوم وبكفالة.
T2
بضاعة بوضع الاتحاد
نقل البضاعة المتداولة بحرية في إطار نظام العبور المشترك وبيان وضعها.
TR
العبور الوطني
نقل البضاعة تحت الرقابة من إدارة جمركية إلى أخرى داخل المنطقة الجمركية التركية.
تُدوَّن في البيان رموز الإدارات الجمركية لـالانطلاق والوصول. يمكنكم الاطلاع على هذه الرموز في صفحة الإدارات الجمركية ورموزها.
تختلف تطبيقات النظام بحسب التشريعات ووضع البضاعة والمسار؛ وتسري بين دول اتفاقية العبور المشترك. عند إعداد البيان احصلوا على المعلومات الحالية من مخلّصكم الجمركي والإدارة الجمركية المعنية.
أخطاء شائعة في المستندات
- عدم تطابق الكميات والأوزان والأوصاف بين الفاتورة وقائمة التعبئة وبوليصة الشحن.
- إدخال رمز GTİP (HS) خاطئًا أو ناقصًا.
- التأخر في إعداد وثيقة المنشأ أو التداول.
- عدم تقديم إقرار المواد الخطرة.
- كتابة رمز جمارك الانطلاق أو الوصول بشكل خاطئ في بيان العبور.
الأسئلة الشائعة
ما هما T1 وT2؟
هما بيانا العبور المستخدمان في نظام العبور المشترك. T1 للبضاعة الأجنبية وT2 للبضاعة بوضع الاتحاد.
ما هي وثيقة TR؟
بيان العبور الوطني المستخدم في نقل البضاعة تحت الرقابة من إدارة جمركية إلى أخرى داخل المنطقة الجمركية التركية.
ما هي وثيقة A.TR؟
وثيقة تبيّن تداول المنتجات الصناعية المتداولة بحرية في إطار الاتحاد الجمركي بين تركيا والاتحاد الأوروبي.
ما هي وثيقة CMR؟
وثيقة تثبت عقد النقل واستلام الحمولة في النقل البري الدولي.
ما المستندات المطلوبة في التصدير؟
الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة والبيان الجمركي ووثيقة النقل وعند الحاجة وثيقة المنشأ/التداول، إضافة إلى الشهادات الخاصة بالمنتج.