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Welche Dokumente sind für Export und Import erforderlich?

Die für eine Ausfuhr oder Einfuhr erforderlichen Dokumente variieren je nach Produkt, Zielland und Verkehrsträger.

Ratgeber

Welche Dokumente sind für Export und Import erforderlich?

Die für eine Ausfuhr oder Einfuhr erforderlichen Dokumente variieren je nach Produkt, Zielland und Verkehrsträger. Der Grundsatz an Dokumenten ist jedoch bei jeder Sendung ähnlich.

Grundsatz an Dokumenten

  • Handelsrechnung: Art, Menge und Wert der Ware sowie Lieferbedingung.
  • Packliste: Anzahl der Packstücke, Brutto- und Nettogewicht, Maße.
  • Zollanmeldung: die amtliche Anmeldung für Ausfuhr oder Einfuhr.
  • Transportdokument: CMR, Konnossement (B/L), AWB oder CIM.

Ursprungs- und Warenverkehrsbescheinigungen

Um von präferenziellen Zollsätzen zu profitieren, ist je nach Zielland eine A.TR (Türkei–EU), EUR.1 oder ein Ursprungszeugnis erforderlich.

Produktspezifische Dokumente

  • Gesundheits-/Veterinärzeugnis für Lebensmittel und tierische Erzeugnisse; Pflanzengesundheitszeugnis für pflanzliche Erzeugnisse.
  • ISPM-15-Kennzeichnung und Begasungszertifikat bei Holzverpackung.
  • SDB und ADR/IMDG/IATA-Dokumente für Gefahrgut.
  • Konformitätsdokumente (CE, TSE) für technische Produkte und TAREKS-Kontrolle bei der Einfuhr.

Transit und Versicherung

Bei Transittransporten werden T1/T2 oder ein TIR-Carnet, zur Risikoabsicherung eine Transportversicherungspolice und bei Bedarf Akkreditivunterlagen verlangt. Alle Dokumente finden Sie mit Beispielen auf unserer Seite zu Transportdokumenten.

Häufig gestellte Fragen

Welche Dokumente werden bei der Ausfuhr am häufigsten verlangt?

Handelsrechnung, Packliste, Ausfuhranmeldung, Transportdokument und gegebenenfalls Ursprungs-/Warenverkehrsbescheinigung sowie produktspezifische Zertifikate.

Ist ein Zollagent Pflicht?

Die Anmeldeformalitäten werden von einem Zollagenten oder bevollmächtigten Personen durchgeführt; der Zollagent verringert das Fehlerrisiko, indem er die Einhaltung der Vorschriften und die Dokumente prüft.

Welche Folgen haben fehlende Dokumente?

Es kann zu Wartezeiten beim Zoll, zusätzlichen Kosten, Bußgeldern und Lieferverzögerungen kommen.

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